De ce alții par să aibă uneori mai mult timp? Și de ce simțim că timpul ne alunecă printre degete? Cum înveți să-ți organizezi mai bine timpul? Este posibil să se concilieze viața socială de familie, munca și sănătatea fizică și psihică?
Veți găsi răspunsurile la toate aceste întrebări în acest articol unde vă vom explica strategiile pentru organiza timpul la dispoziția dumneavoastră în cel mai bun mod. Citiți mai departe!
Timpul este relativ?
Cu toții avem același timp disponibil, trăim aceleași minute în timpul zilei dar le folosim diferit. Modul în care ne folosim timpul este ceea ce ne face diferiți.
În societatea de astăzi dominată de concurenţă si marcata de viteza galopanta, capacitatea de organizare devine din ce in ce mai importanta. În funcție de capacitatea noastră de a gestiona timpul disponibil, putem fi angajați sau nu, ne putem simți folositori sau nu.
Timpul este unul dintre puținele lucruri importante care ne-au mai rămas.
-Salvador Dalí-
Planificarea este cheia
Prima regulă de aur pentru a organiza timpul în cel mai bun mod este planificarea. A dedica câteva minute planificării zilei, săptămânii, lunii sau chiar anului ne ajută să definim actualul prioritate a lucrurilor să facă și să-și dea fiecăruia locul său. Această viziune asupra viitorului ne ajută, de asemenea, să facem distincția între lucrurile urgente și cele importante.
De cât timp vom avea nevoie pentru fiecare activitate? Lăsând câteva minute în plus pentru fiecare articol de pe listă, îți permite să fii sincer cu tine însuți, în timp ce contemplați posibilitatea ca ceva să se întâmple mereu brusc .
De exemplu, dacă planul de astăzi este să mergem la cumpărături, să sunăm la un prieten, să trimitem un email colegilor de serviciu, să pregătim o cină specială și să terminăm o prezentare, va trebui să ne organizăm timpul în așa fel încât să nu fim nevoiți să urmărim ceasul toată ziua. Nu este nimic mai rău decât să faci totul în grabă idealul este să te organizezi și să urmezi o foaie de parcurs realistă.
Să vedem cum: de exemplu, este important să ținem cont de călătorie, lipsa obiectelor, distragerile neprevăzute, cozile sau timpii de așteptare la supermarket, trafic etc.
Organizați timpul folosind un planificator de hârtie sau digital
Ce fel de agendă sau planificare putem folosi pentru a organiza timpul în cel mai bun mod? Un studiu realizat de Universitatea din California (Statele Unite) a demonstrat acest lucru elevii memorează și se organizează mai bine atunci când folosesc scriere manuală în loc de tastatură.
Când scriem și luăm notițe, se activează zona fină psihomotorie care lasă urme adânci în memoria de lungă durată; în acest fel, atunci când dedicăm timp planificării agendei, creierul nostru este capabil să pună ordine în idei și să asimileze concepte.
Un jurnal manual pentru a organiza timpul ne ajută să creăm o hartă mentală a modului în care să ne distribuim toate angajamentele în timpul pe care îl avem la dispoziție. Este, de asemenea, un instrument valid pentru limitarea gândurilor intruzive și a distragerii atenției, dedicându-ne toată atenția celor mai urgente lucruri.
Utilizarea culorilor în agendă poate fi de mare ajutor în organizarea priorităților și activarea memoriei vizuale pentru a facilita memorarea programului.
Pentru a organiza timpul necesită voință
Când ne trezim, resursele noastre mentale, cum ar fi voința, sunt la putere maximă, deoarece și-au recăpătat impuls în timpul somnului. Urmând această regulă multi specialisti recomanda sa dedicam primele ore ale zilei activitatilor care ne plac cel mai putin sau care ne ingrijoreaza cel mai mult.
Dacă am proceda invers, am înmulți tentația de a amâna și de a nu ne îndeplini obiectivele. Toate acestea se traduc într-o listă și mai lungă de angajamente a doua zi cu emoțiile negative care decurg din aceasta.
La rândul său, creierul nostru are nevoie spatiu de relaxare . A dedica un moment al zilei improvizației și creativității sau poftelor și dorințelor instantanee este esențial.
Este vorba de a lăsa un spațiu în cadrul programării noastre în care se potrivește ceva din program. Organizarea timpului în acest fel ne va face să ne simțim mai bine și să evităm senzația de a trăi ziua ca niște sclavi ai agendei.
În acest sens un studiu recent afirmă că de fiecare dată când ne pierdem concentrarea ne ia aproximativ 23 de minute pentru a o recupera. Cu cât avem mai multe distrageri în jurul nostru, cu atât va dura mai mult timp pentru a ne îndeplini angajamentele.
O stație de lucru bună, planificarea timpului, o rutină bună de lucru, orele potrivite de somn și timp liber și a dieta potrivita nivelului nostru de activitate sunt esențiale pentru a ne bucura de zilele noastre și pentru a ne îndeplini obiectivele.
Amintiți-vă: toți avem aceeași cantitate de timp disponibilă în timpul zilei, cum să-l organizăm și prioritizarea activităților noastre depinde de noi. Ce aștepți să te bucuri de fiecare minut din timpul tău?
